이번 통합회의는 기존의 정형화된 회의 방식에서 벗어나 직원들의 다양한 의견과 아이디어를 반영하고 함께 소통하며 공감하는 조직문화를 조성하기 위해 마련됐다. 특히 지난 10월 직원 공모와 투표를 통해 선정된 ‘두런두런’이라는 새로운 명칭을 처음 적용하고 직원들이 직접 제안한 아이디어를 실제 회의 운영에 반영했다는 점에서 의미를 더했다.
이날 회의는 비발디의 ‘사계’ 중 가을 1악장을 감상하며 잠시 업무에서 벗어나 음악으로 여유를 나누는 시간으로 시작했다. 이어 신규 실무수습 직원 3명을 환영하고 경기도교육청 북부청사 추계 체육대회에서 준우승을 차지한 족구팀의 성과를 함께 축하하며 직원 간 화합을 다졌다.
또한 직원들의 건강을 위한 스트레칭과 유익한 정보를 나누는 ‘뚝딱 3분 요리’, 동료의 수고를 인정하고 격려하는 ‘칭찬릴레이’ 등 직원 참여형 콘텐츠를 통해 기존 회의와 차별화된 활기찬 분위기를 만들었다.
특히 ‘교육장과의 직心직答’은 사전에 접수한 직원들의 질문과 제안을 바탕으로 교육장과 직원들이 자유롭게 묻고 답하는 소통의 시간으로 진행됐다. 평소 궁금했던 사항과 다양한 의견을 나누며 기관장과 직원 간의 거리를 좁히고 서로를 이해하는 계기를 마련했다.
김규수 교육장은 “직원 여러분의 작은 아이디어와 자발적인 참여가 모여 우리 조직의 변화를 만들어간다는 점에서 뜻깊은 시간이었다”며 “앞으로도 서로의 이야기에 귀 기울이고 직원 간의 벽을 낮추며 함께 웃고 공감할 수 있는 소통의 장을 지속적으로 만들어 나가겠다”고 말했다.
의정부교육지원청은 이번 통합회의를 시작으로 직원들의 다양한 제안과 아이디어를 회의 운영에 지속적으로 반영하고 일방적인 업무 전달을 넘어 서로 소통하고 공감하는 조직문화를 만들어 나갈 계획이다.
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