이번 설명회는 ‘방과후드림’의 주요 기능과 업무 처리 절차를 안내하고 학교 현장 실무 인력이 시스템을 이해하고 원활하게 활용할 수 있도록 지원하기 위해 마련됐다.
‘방과후드림’은 웹 기반 방과후 운영 지원 마당으로 학생 정보 등록부터 지원금 배정, 프로그램 정보 입력, 수강 신청 및 확정, 수강료 산정·결제, 예산별 사용 내역 관리와 정산까지 방과후 프로그램 운영에 필요한 업무를 통합적으로 지원한다.
특히 수강료 자동 계산과 결제 기능을 통해 지원금 잔액을 반영한 수익자부담금을 산정하고 담당자가 한 번의 조작으로 결제를 처리할 수 있도록 해 업무 효율성을 높인다.
또한 K-에듀파인 올릴 정산 파일과 강좌별 결제 현황, 예산별 사용액 현황 등 관련 자료를 제공해 정산 업무의 편의성을 높인다.
학부모는 별도의 응용 프로그램 설치 없이 휴대전화나 컴퓨터로 학부모용 누리집에 접속해 자녀의 방과후 프로그램을 신청할 수 있다.
수강 확정 내역과 시간표, 수강료 및 지원금 사용 내역도 확인할 수 있어 방과후 프로그램 이용 편의성과 정보 접근성이 높아질 것으로 기대된다.
정근란 초등특수교육과장은 “방과후드림이 학교 현장의 방과후 업무를 보다 체계적이고 효율적으로 처리하는 데 도움이 되기를 기대한다”며 “현장 실무 인력과 지속적으로 소통하면서 시스템 활용도를 높이고 학생과 학부모가 더욱 편리하게 방과후 프로그램을 이용할 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.
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